|
Effektiv dokumentproduktion är att skapa korrekta, enhetliga, välidentifierade och välmärkta dokument med minsta möjliga resursinsats. De hjälpmedel vi oftast använder som t ex Microsoft Office innehåller massor med funktioner för kvalificerad dokumentproduktion. Men de löser inte många av de problem som har med enhetlig layout och märkning och anpassning till den enskilda organisationens specifika behov. Genom att anpassa och komplettera Officepaketet kan man till ytterst måttliga kostnader avsevärt öka produktiviteten och förbättra kvaliteten på de dokument och kalkylblad etc som man tar fram. En vanligt använd metod för att förbättra produktiviteten är att göra utbildningsinsatser. Det bör i de flesta fall ge positiva resultat, men det löser inte problemet med att tillgodose de företagsgemensamma kraven på enhetlig layout och identifiering mm. |
E-kontoret är vårt verktyg för effektiv dokumentproduktion i Microsoft Office-miljön. Med E-kontoret skapar man en enhetlig layout och märkning av alla dokument. De dokumentmallar som ingår kan anpassas till specifika layoutönskemål. Mallpaketet kan sedan kompletteras med de speciella dokumentmallar och blanketter som finns behov i en viss organisation. En viktig egenskap i E-kontoret är att den hanterar gemensam information som namn- och adressuppgifter, stödjer uppdatering med nya mallar från central källa och fungerar även för bärbara datorer med samma funktionalitet. Uppgifter för flera kontor och flera personer kan hanteras hoas varje användare EMMA är vårt verktyg för administration i mindre företag som vill jobba från Outlook och utnyttja den information som kan hanteras där. Med EMMA får man också ett bättre stöd för att hantera dokument i Outlook- & Exchange-mappar. All information på ett ställe och mycket resultat för lite arbete, kan man säga. |
© Faktotum HB 2002