Ett bättre Office

E-kontoret bygger i sin helhet på Microsoft Office. Syftet med E-kontoret är att underlätta dokumentproduktionen och den fortsatta dokumenthanteringen. Huvudkomponenterna i E-kontoret är:

• Mallar och blanketter i Word, Excel och PowerPoint

• Ifyllnadsstöd: användarens persondata och gemensam information typ kontorsadresser genereras automatiskt när man skapar nya dokument

• Identifieringsstöd: Alla dokument producerade med stöd av E-kontoret blir korrekt identifierade och klassificerade – all fortsatt hantering och sökning av dokumenten kan därigenom göras effektivare

• Layoutstöd: alla mallar innehåller formatmallar som gör det enklare för användaren och löser de layoutbehov som en användare kan ha

• Alla dokument som skapas följer en gemensam profil – logotyper, marginaler, typsnitt, rubrikstorlekar etc

• E-kontoret kan installeras centralt eller lokalt på varje arbetsplats vilket innebär bra prestanda och identisk funktion för såväl stationära som mobila arbetsplatser – var man än jobbar har man E-kontoret med sig

• Uppdatering av E-kontoret kan ske via central server – när man startar sin arbetsplats sker kontroll av uppdateringsstatus och uppdatering utförs automastiskt

• Även mobila arbetsplatser kan kontrolleras och uppdateras när de ansluts i nätet