Alla dokument blir korrekt identifierade och märkta så att de kan fungera effektivt både i utskriven och elektronisk form

Risken att dokument innehåller felaktiga eller gamla uppgifter minskas drastiskt – inte minst viktigt när dokumenten skickas externt via elektroniska media

Användarna kan ägna sig åt innehållet och slipper lägga tid och energi på att skapa layout och utföra formatering

Tryckning av brevpapper med individuella kontorsadresser kan elimineras helt, kostnaderna för kontorstryck minskar avsevärt

E-kontoret tar också hand om ett antal hanteringsmoment som annars kräver särskilt kunskap i
Officeprogrammen – användaren får hjälp med de svåra momenten

Utbildningsbehovet för användning av E-kontoret tillgodoses med vår ”lathund” på ett par A4-sidor

Den löpande administrationen av E-kontoret innebär minimala insatser från IT-supporten – all uppdatering av mallpaketet kan ske med automatik

Sammantaget innebär E-kontoret stora ekonomiska vinster såväl i dokumentproduktionen som i IT-administrationen