"Det effektiva kontoret"           

Vi kallar det "det effektiva kontoret". Vårt koncept för hur man blir effektivare i vardagen genom att utnyttja tekniken på ett bra sätt.

Det handlar om att planera sin informations- och ärendehantering, om att skaffa effektiva hjälpmedel och om att komma överens om "ett gemensamt arbetssätt" som alla tillämpar. Och det handlar om att förbättra kompetensen genom att lära sig använda sina "verktyg" och jobba effektivt i den elektroniska miljön.

De flesta av våra kunder använder Microsofts Outlook och i många fall även Exchange Server. Dessa produkter gör stor nytta i såväl små som stora organisationer. De principer och arbetssätt som vi rekommenderar fungerar mycket bra i denna miljö, men fungerat givetvis även med andra produkter.

Vi har omfattande erfarenhet av att planera och introducera denna typ av "verktyg" i en organisation. Planeringen är viktig för att man ska "komma rätt från början". Än viktigare är att man tar in "arbetssättet" i utbildningen. Då lär man sig inte bara att hitta i menyer och klicka på rätt knappar, utan man lär sig också hur man samarbetareffektivt med hjälp av de nya verktygen.

Gemensam information,  meddelanden, mötesbokningar, utdelning av arbetsuppgifter och uppföljning av dessa, gemensamt dokumentarkiv etc är viktiga komponenter i en effektiv kommunikation och grunden för samverkan.

När man är van att jobba mycket med utskrivna papper och personlig lagring av dokument är det en omställning att anpassa sig till ett gemensamt arbetssätt. Det tar tid men målet kan nås om man har en bra plan och ett effektivt sätt att introducera och följa upp förändringarna.

"Det effektiva kontoret" genomförs alltid med utgångspunkt från nuläge och identifierade behov. Således en skräddarsydd lösning för varje enskild organisation.